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Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du traitement

prilanthovea, société spécialisée dans les prévisions financières et la budgétisation, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au Pôle Jules Verne, 8 All. du Nautilus, 80003 Amiens, France.

En tant qu'entreprise française, nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée. Notre engagement envers la protection de votre vie privée guide chaque décision concernant la collecte et le traitement de vos informations personnelles.

Pour toute question relative à cette politique :

info@prilanthovea.sbs

+33954707622

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de notre plateforme de prévisions financières et à l'amélioration de nos services. Cette collecte s'effectue dans le respect de la minimisation des données, principe fondamental du RGPD.

Informations d'identification : nom, prénom, adresse email
Données de connexion : adresse IP, logs de navigation, préférences d'affichage
Informations financières : données budgétaires que vous choisissez de partager
Données d'utilisation : interactions avec notre plateforme, fonctionnalités utilisées
Correspondances : échanges par email ou formulaires de contact

Ces informations nous permettent de personnaliser votre expérience utilisateur, d'améliorer nos algorithmes de prévision et de vous proposer des analyses budgétaires adaptées à vos besoins spécifiques. Nous ne collectons jamais de données sensibles sans votre consentement explicite.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Toute utilisation de vos informations reste strictement limitée aux finalités décrites dans cette politique.

3. Base juridique et consentement

Conformément à l'article 6 du RGPD, nos traitements de données personnelles s'appuient sur plusieurs bases juridiques selon les situations. L'exécution du contrat constitue la base principale pour le traitement des données nécessaires à la fourniture de nos services financiers.

Votre consentement libre et éclairé est requis pour certains traitements spécifiques, notamment l'envoi de newsletters ou l'utilisation de cookies non essentiels. Ce consentement peut être retiré à tout moment via votre espace personnel ou en nous contactant directement.

Notre intérêt légitime justifie certains traitements comme l'amélioration de nos services, la détection de fraudes ou l'analyse statistique anonymisée. Dans tous les cas, nous veillons à ce que vos droits et libertés prévalent sur nos intérêts commerciaux.

4. Vos droits RGPD

Le RGPD vous confère des droits spécifiques concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à vous répondre dans les meilleurs délais, généralement sous 30 jours maximum.

Droit d'accès
Obtenez une copie de toutes les données que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur utilisation.
Droit de rectification
Corrigez ou mettez à jour vos informations personnelles directement depuis votre compte ou en nous contactant.
Droit à l'effacement
Demandez la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi.
Droit à la portabilité
Récupérez vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service.
Droit d'opposition
Refusez certains traitements basés sur notre intérêt légitime ou à des fins de prospection.
Droit de limitation
Restreignez temporairement l'utilisation de vos données dans des situations spécifiques.

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à l'adresse info@prilanthovea.sbs en précisant votre demande et en joignant une pièce d'identité. Nous étudierons chaque demande avec attention et vous fournirons une réponse détaillée.

5. Durée de conservation

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données et les obligations légales. Cette approche garantit que vos informations ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte actif Durée d'utilisation du service Exécution du contrat
Données de compte inactif 3 ans après dernière connexion Possibilité de réactivation
Logs techniques 12 mois maximum Sécurité et maintenance
Données de facturation 10 ans Obligations comptables
Correspondances support 2 ans Amélioration du service

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour nos analyses statistiques internes. Vous pouvez demander une suppression anticipée en respectant les conditions légales applicables.

6. Sécurité et protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération ou divulgation accidentelle.

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
Chiffrement AES-256 pour les données stockées
Authentification à deux facteurs disponible
Surveillance continue des accès système
Sauvegardes régulières et sécurisées
Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques

Nos serveurs sont hébergés dans des datacenters certifiés ISO 27001 situés en Union Européenne. Les accès physiques et logiques sont strictement contrôlés et tracés. En cas d'incident de sécurité, nous vous informerions dans les 72 heures conformément aux exigences réglementaires.

Nous réalisons régulièrement des audits de sécurité et des tests de pénétration pour identifier et corriger proactivement les vulnérabilités potentielles. Cette approche préventive nous permet de maintenir un niveau de protection optimal de vos données financières sensibles.

7. Partage de données et sous-traitants

Nous limitons strictement le partage de vos données personnelles. Aucune donnée n'est vendue, louée ou échangée avec des tiers à des fins commerciales. Les seuls partages autorisés concernent nos sous-traitants certifiés et dans des cas spécifiques prévus par la loi.

Nos partenaires techniques (hébergement, maintenance, support) sont soigneusement sélectionnés et liés par des accords de sous-traitance conformes au RGPD. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiques demandés et sous notre contrôle direct.

En cas de réorganisation d'entreprise, fusion ou acquisition, vos données pourraient être transférées vers la nouvelle entité. Vous seriez alors informé préalablement de ce changement et de vos options, y compris la possibilité de supprimer votre compte avant le transfert.

Nous pouvons être amenés à divulguer certaines informations aux autorités compétentes dans le cadre d'obligations légales ou d'enquêtes judiciaires. Ces divulgations restent exceptionnelles et limitées au strict nécessaire.

8. Transferts internationaux

Vos données sont principalement traitées et stockées au sein de l'Union Européenne, garantissant ainsi le niveau de protection maximal prévu par le RGPD. Cependant, certains services techniques peuvent nécessiter des transferts vers des pays tiers.

Tout transfert vers un pays hors UE s'effectue uniquement avec des garanties appropriées : décision d'adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types ou autres mécanismes approuvés. Nous évaluons régulièrement ces transferts pour maintenir un niveau de protection équivalent.

Dans le cas improbable où un transfert vers un pays sans garanties suffisantes s'avérerait nécessaire, votre consentement explicite serait requis. Vous conservez toujours le droit de vous opposer à ces transferts et de demander la localisation de vos données en Europe.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement technique de la plateforme ainsi que des cookies optionnels pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous conservez le contrôle total sur ces cookies via notre gestionnaire de préférences.

Les cookies strictement nécessaires incluent ceux permettant l'authentification, la sécurisation des sessions et la mémorisation de vos préférences essentielles. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont indispensables au service.

Les cookies analytiques nous aident à comprendre l'utilisation de notre plateforme pour l'améliorer continuellement. Ils collectent des informations anonymisées sur votre navigation et ne vous identifient jamais personnellement. Leur utilisation nécessite votre accord préalable.

Vous pouvez modifier vos préférences cookies à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou en configurant votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut limiter les fonctionnalités disponibles mais ne vous empêchera jamais d'utiliser les services essentiels.

10. Modifications et contact

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements de nos services, les évolutions réglementaires ou les améliorations de nos pratiques de protection des données. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant sa prise d'effet.

Les versions antérieures de cette politique restent consultables sur demande. Nous conservons un historique complet des modifications pour assurer la transparence de nos pratiques et permettre le suivi de l'évolution de nos engagements.

Si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles qui ne peuvent être résolues par notre équipe, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

prilanthovea - Pôle Jules Verne

8 All. du Nautilus, 80003 Amiens, France

info@prilanthovea.sbs

+33954707622

Notre équipe dédiée à la protection des données reste à votre disposition pour répondre à vos questions, traiter vos demandes d'exercice de droits ou recueillir vos suggestions d'amélioration. N'hésitez pas à nous contacter pour tout aspect lié à la confidentialité de vos informations personnelles.